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这篇文章给大家聊聊关于办公室面对问题，以及办公室管理工作经验分享(2)对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。
一、办公室存在的问题1、办公室认真查找了自身存在的问题，主要表现在：一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎，很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务，没有技术含量，谁都可以胜任。在工作态度方面，有些工作人员自身工作抱着“不求有功，但求无过”的心态，认为“多做多错、少做少错，不做无错”，工作上只是被动地完成领导交给的事务，积极性不高。
2、二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象，工作作风不够扎实，只求过的去，不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多，系统性学习办公室工作不够，四是创新意识不足。工作上疲于应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅仅满足于不失事、不误事。
3、对于办公室问题需要调整方向，工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，不清除办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，领导安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考，去构想以后的工作。
4、服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导，还有全处干部职工和整个单位形象。
5、自身职责定位不准。办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提领略更多生肖查询内容请关注:wwW.ZzYou.Cc）高工作效率。
二、办公室管理工作经验分享(2)1.强化服务意识，保持良好的工作心态。有人形容，办公室干的是“顶天立地”的工作，“顶天”就是为领导服务，“立地”就是为群众服务。我们的工作能使领导满意，“天”才能顶得住;能让群众满意，“地”才能立得牢。服务就意味着奉献，没有奉献精神就搞不好服务。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”，一年到头都非常忙。作为办公室工作人员应正确认识自己的工作和价值，不计较个人得失，甘于奉献、诚实敬业。工作中要保持一种平和的心态。人生活在社会中，难免有各种痛苦和烦恼，重要的是通过心理调节维持心理平衡，保持良好的工作心态。
2.强化窗口意识，树立良好的窗口形象。办公室工作是人们了解区委的一个“窗口”，我们的一言一行，一举一动，都会直接影响到区委的形象。因此，工作人员必须具备较好的道德修养，在日常工作中，对前来办文办事、联系工作的人员和来访群众，要热情接待，说话和气，耐心解释，不摆架子，不哗众取宠。坚持高标准、严要求，从点滴做起，细微小事不马虎，树立良好的办公室形象，创造优质的服务环境。
3.强化团队意识，努力做到协调有力。团结协作是做好办公室各项工作的重要保障，在实际工作中，要努力做好政务事务分工不分家，形成团结协作的良好氛围，相互帮助，既努力体现领导要求，又兼顾各方需要。做到协调有力，保证值班电话、群众信访、内勤服务等日常工作的高效运转，实现工作的良性循环。
4.强化质量意识，提高服务工作水平。新形势下，市场经济就是质量经济、效率经济，办公室作为为经济建设服务的重要部门，必须跟上新时代的节奏，运用现代化科技手段，努力提高办公自动化水平，提高办公效率和工作质量。目前，机关电脑配备、办公局域网等硬件建设相对比较完善，要加强学习，充分利用，提高服务工作效率和工作水平。
5.强化进取意识，积极适应形势需要。新形势下面对新知识、新科技、新理论、新社会现象等诸多新生事物，我们都应以积极的态度去了解，正确认识，及时掌握现代理论知识，以最快的速度把握诸多方面的新规律，形成现代行为理念，增强分析新情况、解决新问题的能力，力争成为多面手，提高综合办事能力，样样能做好，事事能应付，使综合服务工作上水平、上层次。
1.解决好大局与小局的问题。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、基层和群众服务。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
2.解决好主动与被动的问题。办公室服务职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。
3.解决政务与事务的问题。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。政务和事务工作同时重要，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事，更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室工作无小事，政务、事务工作都不能有半点疏忽和懈怠。
4.解决“过”与“不及”的问题。为领导出主意、当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。
1.“想得到”。多谋才能善断，办公室作为上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，充分发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。
2.“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。既要全面了解全区各方面工作情况，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。
3.“做得细”。办公室工作无小事。这就要求我们在工作中要细心、细致，要从细枝末节抓起，对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，努力做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文、电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让机关和办公室的形象在我这里受到影响。
4.“碰得硬”。办公室工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。工作上必须讲原则，严肃办事纪律。首先把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。其次，要学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。第三，要坚持民主集中制原则，一级对一级负责。
5.“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。
6.“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。办公室的同志要实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，都要全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。
三、如何化解办公室的冲突如何化解办公室的冲突，职场如战场，我们每天除了要面对工作之外，我们还需要面对人际关系，有时候会因为一些矛盾与同事之间相处不愉快，这样非常不利于工作进展，下面教你如何化解办公室冲突。
如果你能避免自己和办公室其他人发生冲突，这很不错。但你如果可以通过努力避免其他同事之间的冲突，那就更好了。在一个相对轻松平和的工作环境中工作交流是件很惬意的事情。集体中出现一个孤僻的人并不是好事，这将使得集体工作出现困难。与同事轻松愉快地交流将更易于营造轻松愉快的办公室氛围。
为了和工作伙伴保持良好的关系，我们往往需要找准自己在团队中的位置，这种位置的寻找不仅是团队中有新人加入时，在团队形势发生变化的时候，我们也应重新审视自己的工作职责。对自己的定位应该根据自己在公司的职务等级和所负责的业务类型来确定。如果你在一家设计公司或者会计事务所工作，最好不要和别人保持相同的想法、生活方式，甚至饮食习惯。这样会让别人对你产生好感，从而营造良好的办公室氛围。
成为一名好同事并不意味着你需要特别丰富的工作经验，相反，这些人经常不被上级和周围同事看好。你不可能让每个人都对你满意，但你要尊重每个人，并且从细节上关注他们。首先，让别人快乐的同时，自己也会感到快乐。如果你方便了别人，那你在工作生活中将拥有更多的机会。良好的交流是轻松愉快的办公室生活的基矗长此以往，你将享受轻松愉快的办公室氛围。
resolutionworks创始人stewart levin表示：如果冲突的结局是分出胜负，那么意味着两败俱伤，这种结局通常会把战火烧得更猛更持久，更别提解决冲突了。
与其和同事剑拔弩张，最好先尝试进行一段冷静、有建设性的对话，两人借对话达成共识，使双方都满意而归。如果用这个方法，双方都是赢家。
你想和隔壁工作间的同事讨论紧急工作，但她却在打私人电话，但这并不是会成为你怒火中烧的真正原因。一个“讨人厌”的行为很少是冲突的真正根源。
“如果冲突的根源是‘本已破坏的工作关系’，那么绝大多数试图解决本次冲突的方法都无济于事。”levine表示。在试图解决问题之前，先明确冲突“源”何而来吧。
“当一个人情绪低落，他的'记忆力、注意力、学习能力和决策能力都会下降。”daniel goleman在emotional intelligence中表示。以下是三个通过锻炼情绪帮助你解决办公室冲突的有效之法：
想想你对别人的批评会产生什么样的效果。如果你言辞中透露出侮辱同事蠢笨、懒惰、轻率之意，你得到的只能是别人更强烈的攻击和厌恶。与同事说话时要换位思考，解决问题才是目的，不要挟私报复。
试着不要因为他人工作方式与你不同就心生愤怒。
尝试通过冷静对话，了解你和你的同事希望达到怎样的工作效果，然后共同协商策略来实现。
自身的压力会使我们暴躁易怒。wiser ways to work管理咨询公司总裁gloria dunn认为“工作场所就是烦恼制造者的聚居地。”她建议大家使用以下几种策略来学习控制、管理压力：
其实，最好的避免办公室冲突的方式就是拒绝卷入其中。一个“巴掌拍不响”，如果你头脑清醒、观点鲜明、对同事态度不卑不亢、热情洋溢，与大家和睦共处便不成问题。
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